Viele gerichtliche und behördliche Vorgänge laufen über amtliche PDF-Formulare mit festen Feldern – etwa der Pfändungs- und Überweisungsbeschluss (PfÜB) oder Zwangsvollstreckungsanträge. Im PDF-Formulareditor (Einstellungen → Vorlagen → PDF-Formulareditor) hinterlegen Sie solche PDFs einmal und belegen ihre Felder mit Platzhaltern. DEPLAW füllt sie dann pro Akte automatisch aus.
Ein PDF-Formular anlegen
Der Editor arbeitet in zwei Stufen. Neues PDF Formular öffnet zunächst die Einstellungen – Sie vergeben einen Namen und laden über PDF hochladen die PDF-Vorlage hoch. Erst danach lässt sich das Formular gestalten:
Felder auf der PDF platzieren
Ist die PDF geladen, zeigt der Editor sie Seite für Seite (Reiter Seite 1, Seite 2 …). Über die Textboxen legen Sie pro Feld eine Box direkt auf die PDF und füllen sie mit einem Wert oder Platzhalter. Links konfigurieren Sie die Box, rechts sehen Sie sie sofort an ihrer Position auf dem Formular:
Je Textbox stellen Sie ein:
| Feld | Bedeutung |
|---|---|
| Textbox Name | interne Bezeichnung der Box (z. B. „Textfeld 846“). |
| Typ | Textfeld (Text/Platzhalter), Checkbox (Ankreuzfeld), Text (fester Text) oder Bild. |
| Inhalt | der einzusetzende Wert – meist ein Platzhalter wie ZV_AG_GERICHT_ORT, GEGNER_NACHNAME oder FORDERUNG_OFFEN. |
| Hide Content | blendet den Inhalt aus (z. B. für rein rechnerische Felder). |
| Schriftgröße | Schriftgröße des eingesetzten Texts. |
| Position X / Y | die Lage der Box auf der Seite. |
| Höhe / Länge | die Maße der Box. |
Über die Icons je Box setzen Sie zurück, duplizieren oder löschen Sie eine Box. Mehrseitige Formulare (z. B. der PfÜB-Antrag) bearbeiten Sie über die Seiten-Reiter; jede Seite hat ihre eigenen Textboxen.