Unter Einstellungen → Statistiken → Aktenherkunft wird sichtbar, woher ein Fall stammt – sofern die Herkunft beim Anlegen hinterlegt wurde. So machen Sie Marketingbemühungen messbar: Sie sehen, welche Kanäle und Kampagnen tatsächlich Mandate bringen – und werten das datenschutzkonform im eigenen System aus, ohne externen Tracking-Dienst.
Die Spalten
| Spalte | Inhalt |
|---|---|
| Aktenzeichen / Beschreibung / Status | die Akte, ihr Betreff und ihr aktueller Status. |
| UTM: Quelle | woher der Fall kam (z. B. Partner API, google, Manual). |
| UTM: Medium | der Kanaltyp (z. B. cpc, link, Lawyer Dashboard). |
| UTM: Kampagne | die zugeordnete Kampagne. |
| UTM: Inhalt / UTM: Phrase | Anzeigenvariante bzw. Suchbegriff, sofern übergeben. |
Über Anfangs-/Enddatum grenzen Sie den Zeitraum ein; Exportieren gibt die Übersicht zur Weiterverarbeitung aus.
Marketing datenschutzkonform auswerten
Die Aktenherkunft wertet Ihre Marketingkanäle aus, ohne dass Mandantinnen und Mandanten von einem externen Werbe- oder Tracking-Dienst über das Web verfolgt werden. Der Grund: Ausgewertet werden nur die UTM-Parameter – also die Angaben zu Kanal und Kampagne (Quelle, Medium, Kampagne …), nicht das Verhalten einer Person. Diese Angaben liegen zudem in Ihrem eigenen System an der jeweiligen Akte, die Sie ohnehin rechtmäßig führen.
WordPress-Plugin: UTM aus der Landingpage übernehmen
Damit die Herkunft überhaupt an der Akte ankommt, muss sie von der Landingpage bis in den Fall durchgereicht werden – genau das leistet ein WordPress-Plugin von DEPLAW. Ohne diese Brücke gingen die UTM-Parameter zwischen dem Klick auf die Anzeige und dem Absenden des Formulars verloren.
- Besucher kommt über eine Kampagne
Ein Interessent klickt z. B. eine Google-Anzeige und landet mit UTM-Parametern in der URL (
?utm_source=google&utm_medium=cpc&utm_campaign=Verkehrsrecht-2026) auf Ihrer Landingpage. - Plugin merkt sich die Herkunft
Das WordPress-Plugin liest die UTM-Parameter aus der URL und hält sie fest, während der Besucher auf der Seite navigiert – so gehen sie beim Weiterklicken nicht verloren.
- Fallmeldung über das Akquiseformular
Meldet der Interessent seinen Fall über das Akquiseformular, hängt das Plugin die gemerkten UTM-Parameter an die Übermittlung an.
- Akte entsteht mit Herkunft
DEPLAW legt den Fall an – die UTM-Werte stehen von Anfang an an der Akte und erscheinen hier in der Aktenherkunft.