Die Batch-Verarbeitung startet einen Workflow für viele Akten gleichzeitig. In den Einstellungen gibt es dafür zwei Tabs mit unterschiedlichem Zweck.
Prinzip: Erst grenzen Sie die Akten per Kriterien ein, prüfen die Trefferliste – und starten dann denselben Workflow für jede getroffene Akte.
Batch Processing (manuell)
Der Tab Workflow Batch Processing ermöglicht es, Akten anhand bestimmter Kriterien zu filtern, die Treffer als Liste anzuzeigen und für diese Akten bei Bedarf einen Workflow zu starten.
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Filtern
Kriterien setzen, nach denen die Akten ausgewählt werden.
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Prüfen
Die Trefferliste kontrollieren, bevor etwas ausgelöst wird.
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Starten
Den Workflow für die gefilterten Akten starten.
Batch-Start (regelbasiert & gedrosselt)
Der Tab Workflow Batch-Start erlaubt es, einen Workflow für eine Aktenliste zu starten. Die Regel wird alle zwei Minuten ausgelöst; dabei stellen Sie ein, wie viele Workflows gleichzeitig laufen bzw. gleichzeitig gestartet werden sollen, um die Systemlast zu steuern.
| Einstellung | Zweck |
|---|---|
| Aktenliste | Welche Akten in den Batch-Start einbezogen werden |
| Gleichzeitig laufend | Obergrenze paralleler Workflow-Instanzen |
| Gleichzeitig startend | Wie viele je Intervall (alle 2 Min.) neu gestartet werden |
Wann welcher Tab?
Für einen einmaligen, überschaubaren Lauf mit Sichtprüfung der Trefferliste.
Für große Mengen, die kontrolliert und gedrosselt über die Zeit verteilt abgearbeitet werden.