Der Reiter Rechnungen enthält alle Rechnungen zum Mandat und erzeugt neue – entweder frei oder auf Basis einer Vorlage. Jede Rechnung lässt sich anschließend als Debitorenbuchung ins Buchungskonto überführen, sodass Zahlungseingänge automatisch zugeordnet werden.
Die Rechnungsliste
| Spalte | Bedeutung |
|---|---|
| Rechnungsnummer / Rechnungsdatum | Kennung und Ausstellungsdatum |
| Beschreibung | Betreff der Rechnung |
| Leistungsdatum | abgerechneter Leistungszeitraum |
| Empfänger | Rechnungsadressat |
| Summe Netto / Summe Brutto | Beträge ohne/mit Umsatzsteuer |
| Bezahlt | bereits ausgeglichener Betrag |
| Anmerkung | freie Notiz |
| Debitorenbuchung vorhanden | ob die Rechnung im Buchungskonto verbucht ist |
Unter der Liste passen Sie mit Spalten verwalten / Spalten zurücksetzen die Ansicht an, sichern sie mit Konfiguration speichern und blättern über Einträge pro Seite durch längere Listen.
Eine neue Rechnung erstellen
Klicken Sie auf + Neue Rechnung. Es öffnet sich – als aufklappbare Zeile („nicht gespeichert“) direkt in der Liste – das Rechnungsformular. Über Verwerfen brechen Sie ab, ohne zu speichern.
Füllen Sie die Felder:
- Typ (Pflichtfeld) – die Art der Rechnung.
- Rechnungsnummernkreis – aus welchem Nummernkreis die Rechnungsnummer vergeben wird (in Finanzen › Rechnungsnummernkreis definiert).
- Empfänger (Pflichtfeld) – der Rechnungsadressat; wählbar aus den Beteiligten der Akte.
- Leistungsdatum – der abgerechnete Zeitraum.
- Hinweis – optionaler Text, der auf der Rechnung erscheint.
- Positionen – die einzelnen Rechnungsposten mit Bezeichnung, Menge und Einzelpreis; DEPLAW errechnet daraus Netto- und Bruttosumme.
Mit Speichern wird die Rechnung erzeugt und erhält ihre Nummer aus dem Nummernkreis.
Neu aus Vorlage
+ Neu aus Vorlage übernimmt eine vorbereitete Rechnungsvorlage samt Positionen als Ausgangspunkt – ideal für wiederkehrende Abrechnungen, die Sie nur noch anpassen.