Ein Schreiben entsteht in DEPLAW im Text-Editor – einem Rich-Text-Editor mit einem Bedienpanel daneben, das drei Wege zum fertigen Dokument bereithält: von Grund auf frei formulieren, einen Textbaustein einfügen, oder die integrierte LegalAi formulieren lassen. Von dort aus versenden Sie das Ergebnis direkt – per E-Mail oder Post – oder legen es einfach in der Akte ab.
Der Einstieg: Neues Dokument erstellen
Sie starten den Editor aus der Akte heraus – am häufigsten über einen Beteiligten, damit Adresse und Anrede sofort passen:
Neues Dokument erstellen öffnet den Editor bereits mit diesem Beteiligten adressiert – seine Platzhalter (Anrede, Anschrift, Aktenbezug) stehen sofort zur Verfügung.
Der Editor
Rechtes Panel: Allgemein
| Feld | Bedeutung |
|---|---|
| Briefkopf | welcher Briefkopf für Druck/Versand verwendet wird. |
| Adresse | die Empfängeradresse – aus dem Beteiligten vorbelegt, hier anpassbar. |
| Betreff | Betreffzeile des Schreibens. |
| Datum des Dokuments | das im Schreiben ausgewiesene Datum. |
| Tags | Verschlagwortung des Dokuments, z. B. für spätere Suche oder Dokumentenklassifizierung. |
| Berechtigungen | wer das Dokument sehen darf – Anwalt, Mandant (Mandantenportal) und/oder Werkstatt/Gutachter. |
| Dateien anhängen | bestehende Dokumente der Akte als Anlage hinzufügen. |
| Dokumentinformationen | Erstellt-/Bearbeitet-Verlauf des Dokuments. |
Rechtes Panel: Textbausteine
Im Reiter Textbausteine durchsuchen Sie Ihren Bestand an Textbausteinen und fügen einen davon direkt ein:
Auswählen fügt den Baustein an der Cursorposition ein und löst seine Platzhalter im Kontext der Akte auf; Vorschau zeigt ihn vorab, Bearbeiten springt in den Textbaustein-Editor.
LegalAi: der KI-Assistent im Aktenkontext
Über die Schaltfläche LegalAi öffnen Sie einen Chat-Assistenten direkt im Editor – bedienbar wie ein klassischer KI-Chat, aber mit einem entscheidenden Unterschied: Die LegalAi kennt die Akte, für die Sie gerade schreiben.
Sie können die LegalAi zum Beispiel bitten, einen Absatz zu formulieren, das bereits Geschriebene zu straffen, oder eine Passage aus einer bestimmten Perspektive zu ergänzen – die Antwort bezieht sich dabei auf den Beteiligten, das Rechtsgebiet und die übrigen Informationen der Akte, statt auf einen generischen, kontextlosen Chat.
Speichern, Vorschau & Versand
Oben im Editor entscheiden Sie, was mit dem fertigen Schreiben passiert:
| Aktion | Ergebnis |
|---|---|
| Speichern | legt das Dokument in der Akte ab, ohne es zu versenden. |
| Vorschau | zeigt das Schreiben mit Briefkopf, wie es gedruckt bzw. versendet würde. |
| per Email | versendet es sofort über die konfigurierte E-Mail-Versand-Route. |
| per Post | übergibt es dem Postversand zum Druck und Einwurf. |
Automatisierung: Dokumente per Workflow erzeugen und versenden
Alles, was Sie hier von Hand tun – ein Schreiben aus einem Textbaustein erzeugen, es an einen Beteiligten adressieren, per E-Mail, Post oder Fax versenden oder als DOCX ausgeben –, lässt sich auch automatisiert im Workflow ausführen. Das ist besonders wertvoll für Serienschreiben und Standardkorrespondenz, die ohne manuellen Editor-Aufruf entstehen soll.