Kollaboration

Über das Multi-Tenant-Feature teilen Kanzleien Akten zur gemeinsamen Bearbeitung mit anderen Kanzleien, Rechtsabteilungen oder Dienstleistern – unternehmensübergreifend, in Echtzeit, auf derselben Plattform statt über separate Kopien oder E-Mail-Anhänge.

Zugriffsrechte pro Datenkategorie statt pauschal pro Partner

Zugriffsrechte werden nicht pauschal für eine ganze Organisation vergeben, sondern granular pro Datenkategorie konfiguriert. Für eine angebundene Partnerkanzlei lassen sich beispielsweise Aktengeschichte und Dokumente zur Bearbeitung freigeben, während Beteiligtendaten nur lesbar bleiben und Rechnungen, Buchungen sowie Workflows und Automatisierungen vollständig gesperrt sind. Jede dieser Freigaben lässt sich einzeln umschalten – etwa drei von fünf Kategorien geöffnet und zwei gesperrt –, sodass Honorare und interne Prozesslogik für Partner unsichtbar bleiben, während die eigentliche Fallarbeit ungehindert läuft.

Eine Plattform, mehrere Rollen im Netzwerk

In der Praxis entsteht so eine sternförmige Netzwerk-Architektur: eine federführende Kanzlei mit Vollzugriff im Zentrum, daneben etwa eine Inhouse-Rechtsabteilung mit reinem Lesezugriff, ein zentrales Callcenter mit eingeschränktem Zugriff und eine externe Partnerkanzlei mit Teilzugriff auf dieselbe Akte. Jede Organisation sieht und bearbeitet ausschließlich das, wofür sie berechtigt wurde – konfiguriert pro Datenkategorie und automatisierbar per Workflow, ohne Abstriche bei Sicherheit oder Performance.