Beteiligtendaten

Beteiligtendaten sind das Herzstück jeder Fallbearbeitung. DEPLAW verwaltet Millionen von Kontakten, prüft neue Einträge auf mögliche Kollisionen mit bestehenden Beteiligten und erkennt Doppelanlagen zuverlässig – statt jeden Mandanten, Gegner oder Prozessbevollmächtigten als isolierten Datensatz je Akte zu behandeln.

Wissen, das mit jedem Verfahren wächst

In Massenverfahren begegnen Kanzleien denselben Gegnern und Prozessbevollmächtigten immer wieder. DEPLAW zeigt dazu auf einen Blick sämtliche bisherigen Verfahren mit einem Beteiligten – inklusive bekannter Urteile, verwendeter Argumentationslinien und Verfahrensausgang. Individuelle Hinweise, etwa zu akzeptierten Vergleichsquoten oder bevorzugten Gerichtsständen der Gegenseite, lassen sich direkt am Beteiligten hinterlegen und über Variablen in Textbausteinen weiterverwenden. Weil diese Informationen zentral für alle Sachbearbeiter einsehbar sind, geht das Team-Wissen auch bei Personalwechseln nicht verloren.

Duplikate bereinigen statt löschen

Ein Beteiligter sollte nie einfach gelöscht werden – er würde damit aus allen laufenden und geschlossenen Akten verschwinden, in denen er referenziert ist. Erkennt DEPLAW eine mögliche Doppelanlage, etwa weil eine Kanzlei unter leicht abweichendem Namen oder mit einer alten Adresse zweimal angelegt wurde, stellt das System beide Einträge Feld für Feld gegenüber. Für jedes Feld wird entschieden, welche Version übernommen wird; anschließend aktualisiert DEPLAW den Beteiligten automatisch in sämtlichen betroffenen Akten – ohne manuelle Nacharbeit in jeder einzelnen davon.

KI-Extraktion aus eingehenden Schriftsätzen

Statt Beteiligte händisch aus einem Schriftsatz abzuschreiben, liest DEPLAW eingehende Dokumente per KI aus und erkennt Name, Adresse und Rolle jeder beteiligten Partei automatisch. Die extrahierten Daten werden vor der Anlage in einer Gegenüberstellung zur Prüfung vorgelegt; ist der Beteiligte bereits bekannt, schlägt DEPLAW direkt die passende Zuordnung zum bestehenden Eintrag vor. Dieser Extraktionsschritt lässt sich vollständig in den BPMN-Workflow integrieren und läuft dann als Service Task ganz ohne manuellen Eingriff.