Rechnungen

Die Rechnungslegung ist in vielen Kanzleien bis heute der Bruch zwischen Aktenführung und Buchhaltung: Beträge aus dem Fall werden händisch in ein externes Rechnungsprogramm übertragen. DEPLAW schließt diesen Bruch, indem RVG- und GKG-Berechnung, Rechnungserstellung und DATEV-Buchung direkt aus der Akte heraus ablaufen — ohne zusätzliches Programm und ohne doppelte Dateneingabe.

RVG- und GKG-Beträge direkt aus der Forderungstabelle

Geschäftsgebühr, Einigungsgebühr und Auslagenpauschale werden automatisch anhand des in der Forderungstabelle hinterlegten Gegenstandswerts berechnet — alternativ auch nach Erfolgswert oder offenem Gesamtbetrag. Gerichtsgebühren nach GKG lassen sich ebenso automatisch ergänzen und mit weiteren Pauschalen frei kombinieren. In einem konkreten Beispiel ergibt ein Gegenstandswert von 38.000 Euro nach Geschäfts- und Einigungsgebühr zuzüglich Pauschale einen Nettobetrag von 2.342,71 Euro, brutto 2.787,82 Euro.

Zentrale Vorlagen statt Einzelrechnungen

Rechnungsvorlagen fassen mehrere Positionen zu einem kompletten Abrechnungspaket zusammen, etwa für eine außergerichtliche Einigung oder ein Klageverfahren in erster Instanz. Im Workflow wird die passende Vorlage automatisch ausgewählt, die Rechnung generiert und an die hinterlegte Beteiligtenrolle versendet — per beA, E-Mail oder als Ablage in der Onlineakte. Ändert sich eine Pauschale zentral, wirkt das sofort in allen laufenden Workflows, ohne dass jede Vorlage einzeln angepasst werden muss. Das System ist zudem mandantenfähig: Mehrere Kanzleien oder Rechtsdienstleister lassen sich getrennt und parallel abrechnen.

ZUGFeRD-konform und sofort DATEV-verbucht

Jede generierte Rechnung erhält eine eingebettete ZUGFeRD-XML für den rechtskonformen elektronischen Rechnungsaustausch und wird im gleichen Schritt DATEV-konform auf dem passenden Sachkonto verbucht. Damit steht sie unmittelbar für den Jahresabschluss beim Steuerberater bereit — ganz ohne Medienbruch zwischen Rechnungsstellung und Buchhaltung.