Wiedervorlagen

Wiedervorlagen sind das Sicherheitsnetz für komplexe Mandate – filterbar nach Datum, Frist, Priorität und Sachbearbeiter, revisionssicher dokumentiert und vollständig in Workflows integrierbar. Wie im zentralen Posteingang eine erkannte Frist automatisch ein Timer-Event im Workflow auslöst, steht am Ende dieser Kette bei DEPLAW die fertige Wiedervorlage – mit Priorität und zugewiesenem Sachbearbeiter, ohne dass jemand sie von Hand anlegen musste.

Kein manueller Ersteintrag mehr

Statt eine Wiedervorlage nach Aktenlage selbst anzulegen, übernimmt das ein Workflow-Schritt: Sobald eine Frist erkannt wird, berechnet der Workflow das Datum, setzt die Priorität und weist die Wiedervorlage direkt einem Sachbearbeiter zu. Erledigung und Folgeschritte lassen sich ebenso automatisiert auslösen – Wiedervorlagen sind damit ein Baustein innerhalb komplexer Workflow-Ketten und kein isolierter Kalendereintrag.

Sichtbar fürs ganze Team

Alle offenen Wiedervorlagen lassen sich nach Datum, Frist, Priorität und zuständigem Sachbearbeiter filtern. Das zahlt sich vor allem bei Abwesenheit aus: Die Wiedervorlagen erkrankter oder im Urlaub befindlicher Kolleginnen und Kollegen bleiben für das gesamte Team einsehbar und lassen sich mit einem Klick an eine andere Person umverteilen – kein Fristtermin geht dadurch verloren, auch wenn die ursprünglich zuständige Person kurzfristig ausfällt.

Menschliche Kontrolle an der richtigen Stelle

Auch wenn Wiedervorlagen vollautomatisiert erstellt und erledigt werden können, bleibt an definierten Punkten eine menschliche Prüfung eingebaut – etwa bevor auf einen Widerspruch reagiert wird. Jede Bearbeitung, ob automatisch oder manuell ausgelöst, wird dabei auditierbar in der Prozesshistorie festgehalten und ist damit für Audits und interne Kontrolle lückenlos nachvollziehbar.