Workflow Batch-Verarbeitung

Statt jeden Fall einzeln anzustoßen, startet DEPLAW einen Workflow für tausende Akten in einem einzigen Batch-Lauf — präzise gefiltert nach Fallstatus und zusätzlichen Bedingungen, vor dem Start manuell geprüft und während der Verarbeitung live überwacht. Für orchestrierte Massenverfahren wie Mahnläufe oder Fristenwellen ist das der Unterschied zwischen manueller Handarbeit und einem kontrollierten, wiederholbaren Prozess.

Filtern statt pauschal starten

Der Batch beginnt mit der Auswahl des Fallstatus, etwa ausschließlich laufende Fälle — abgeschlossene oder pausierte Akten bleiben von vornherein außen vor. Darauf lassen sich weitere Bedingungen stapeln: der Name einer hinterlegten Wiedervorlage, bestimmte Platzhalter-Werte oder Kombinationen aus beiden. Ein optionales Limit begrenzt die maximale Fallzahl, etwa um einen neuen Batch zunächst an 50 oder 200 Fällen zu testen, bevor er auf den vollständigen Bestand ausgerollt wird.

Die Vorschau als Kontrollpunkt

Vor der eigentlichen Ausführung gibt DEPLAW die komplette Liste aller gematchten Akten mit ID, Bezeichnung und Status aus. Diese Vorschau ist kein optionaler Zwischenschritt, sondern der entscheidende Sicherheitspunkt: Erst nach manueller Bestätigung, dass die Filterbedingungen exakt wie beabsichtigt greifen, löst der Batch tatsächlich aus — ein unbeabsichtigt eingeschlossener Fall lässt sich danach nicht mehr rückgängig machen.

Massenverarbeitung in Echtzeit verfolgen

Nach dem Start verarbeitet DEPLAW alle Fälle parallel. Ein Fortschrittsbalken zeigt laufend, wie viele Akten abgeschlossen, in Bearbeitung oder noch ausstehend sind, während ein Live-Log jede einzelne Aktion protokolliert — inklusive Ausnahmen, wenn sich der Status eines Falls zwischenzeitlich geändert hat. Der gesamte Batch lässt sich jederzeit pausieren oder stoppen; bereits verarbeitete Fälle bleiben in ihrem abgeschlossenen Zustand.