Produktvergleich 2026
DEPLAW vs. Clio
DEPLAW ist eine Plattform für Massenverfahren mit BPMN-2.0-Workflows, beA-Anbindung, Fristen und RVG/GKG-Rechnungen. Clio (Themis Solutions Inc., Kanada) ist eine international genutzte Kanzleisoftware mit Clio Manage für Akten, Zeiterfassung, Abrechnung und Zahlungen, ergänzt um Clio Grow und Clio Work; es gibt regionale Instanzen für US, Kanada, EU/EMEA und Australien. Die Gegenüberstellung folgt öffentlich belegten Angaben (Stand 18.10.2026); was Clio nicht ausweist, ist als „öffentlich nicht ausgewiesen“ gekennzeichnet.
Workflow
BPMN-2.0-Workflow-Editor
DEPLAW modelliert Abläufe visuell in BPMN 2.0. Clio bietet anpassbare Workflow-Vorlagen und Trigger (Automated workflows ab Tarif Signature); BPMN ist öffentlich nicht ausgewiesen.
Deutsches Recht
beA-Schnittstelle und RVG/GKG-Rechnungen
beA-Anbindung, Fristen und Rechnungen nach RVG/GKG im selben System. Bei Clio sind beA, DATEV und RVG/GKG öffentlich nicht ausgewiesen; ausgewiesen sind Zeiterfassung, Rechnungen, Trust-Accounting und Buchhaltungsintegrationen (QuickBooks, Xero, TrustBooks).
Betrieb
SaaS in der Telekom-Cloud oder Self-Hosted auf Kubernetes
DEPLAW läuft in der Telekom-Cloud (Deutschland, ISO-27001-zertifiziertes Hosting) oder Self-Hosted. Clio betreibt regionale Instanzen für US, Kanada, EU/EMEA und Australien; der physische Standort der EU-Instanz ist öffentlich nicht benannt.
Nativ
Telefonie und Online-Zahlungen
DEPLAW umfasst Telefonie und Online-Zahlungen. Clio bietet Online-Zahlungen in allen Tarifen mit Gebühren je Transaktion (Karte 2,95 %, eCheck 1 %); native Telefonie ist öffentlich nicht ausgewiesen (KI-Telefonagent in Clio Grow, Telefonie-Apps im App-Verzeichnis).
| Kriterium | DEPLAW | Clio |
|---|---|---|
| Herkunft & Zielmarkt | ||
| Entwicklungsland | Deutschland · für dt. Rechtsraum ausgelegt | Kanada (Hauptsitz Vancouver; Gesellschaft Themis Solutions Inc.)[2][3] |
| Zielmarkt | DACH / EU | 130+ Länder · Länderseiten AU, CA, IE, UK, US; eigene EU-Instanz[2][3][1] |
| Vertrags- & Supportsprache | Deutsch | Portal EN/ES, EMEA-AGB auf Englisch · Deutsch öffentlich nicht ausgewiesen[9][5][1] |
| Datenschutz & Compliance | ||
| DSGVO-Konformität | Von Grund auf für DSGVO entwickelt | Eigenangabe: GDPR-konform, SOC 2 Type II · EU-Vertragsgesellschaft in Irland[7][1][8] |
| Serverstandort | Deutschland / EU · Daten verlassen die EU nicht | Regionale Instanzen US, CA, EU, AU · EU-Standort öffentlich nicht benannt[3][5][8][4] |
| beA-Integration | Vollständig | Öffentlich nicht ausgewiesen[1] |
| BRAO / BORA-Konformität | Vollständig | BRAO/BORA nicht ausgewiesen · Eigenangabe: von 100+ Bar Associations empfohlen[2] |
| Workflow, Telefonie & Recht | ||
| BPMN-Workflow-Editor | Visuelle Prozessmodellierung, ohne IT-Kenntnisse | BPMN nicht ausgewiesen · anpassbare Workflow-Vorlagen & Trigger (ab Signature)[11][1] |
| Integrierte Telefonie | Anrufe aus der Akte, autom. Protokollierung | Telefonie nicht nativ ausgewiesen · Drittanbieter-Apps; KI-Telefonagent in Clio Grow[1][15] |
| DATEV-Konformität | Direkter Export · konforme Buchungssätze | Öffentlich nicht ausgewiesen · Buchhaltungsintegrationen: QuickBooks, Xero, TrustBooks[1] |
| Online-Akte (Mandantenportal) | Vollständige Aktenansicht, Echtzeit | Client Portal (EN/ES) · Nachrichten, Dokumente, Rechnungen, Termine · ab Core[9][1] |
| Kanzleiverwaltung im Kern | ||
| Aktenverwaltung | Ja | Ja · Matter Management (Clio Manage)[1] |
| Zeiterfassung & Abrechnung | Ja | Ja · in allen Plänen enthalten[1] |
| Dokumentenmanagement | Ja | Ja · unbegrenzter Speicher; E-Signatur und Dokumentvorlagen tarifabhängig[1] |
| Mandantenkommunikation | Ja | Ja · Client Portal, Secure Messaging, SMS (ab Core), E-Mail-Integration[1] |
| Mandanten-CRM / Akquise | Ja | Clio Grow: Zusatzmodul für Core/Signature, in Elite enthalten[1] |
| KI-Assistent | Deutsch & auf dt. Recht ausgelegt | KI in Clio Manage ab Core · Clio Work (Recherche/Drafting) separat[1][14][16] |
| Online-Zahlungen | Inklusive, ohne Zusatzkosten | Kostenpflichtig · Gebühr je Transaktion (Clio Payments)[1][10] |
| Mobile App | iOS & Android | iOS & Android[1][13] |
| API-Zugang | Ja | Ja[3][6] |
| Support, Preise & Onboarding | ||
| Support-Sprache | Deutsch · direkter Ansprechpartner in DE | Support 24/5 (Telefon, E-Mail, Chat) · Supportsprachen öffentlich nicht ausgewiesen[1] |
| Vertragsrecht | Deutsches Recht | Nordamerika-AGB: Recht von British Columbia · EMEA-AGB: irisches Recht[6][5] |
| Einstiegspreis | Auf Anfrage | Ab 49 USD/Nutzer/Monat (Starter) · höhere Tarife auf Anfrage[1] |
| Datenmigration & Onboarding | Begleitet, auf Deutsch | Migration: Starter Self-Serve, ab Core Guided · Live-Onboarding ab Signature[1][12] |
Alternative zu Clio: Wann passt wer?
Wann Clio passt
- Clio passt, wenn eine etablierte, international genutzte Kanzleisoftware (Aktenverwaltung, Zeiterfassung, Abrechnung, Trust-Accounting, Mobile App) für Kanzleien in Märkten wie Kanada, USA, Großbritannien, Irland oder Australien gesucht wird.
- Clio passt, wenn Mandantenakquise (Clio Grow), Online-Zahlungen mit festen Gebühren, Client Portal und KI-Funktionen (Clio Work, Vincent) im selben Hersteller-Ökosystem gewünscht sind.
- Clio passt, wenn die Kanzlei Preise je Nutzer ab 49 USD pro Monat, einen Marktplatz mit zahlreichen Integrationen und eine kostenlose Datenmigration aus vielen Systemen schätzt.
- Clio passt, wenn die Datenhaltung in einer regionalen Instanz (US, CA, EU, AU) gewählt werden soll und englischsprachige Verträge nach kanadischem oder irischem Recht akzeptabel sind.
Wann DEPLAW passt
- DEPLAW passt, wenn beA, Fristen, RVG/GKG-Rechnungen, Fremdgeld, Telefonie und Online-Zahlungen für den deutschen Rechtsraum in einer Plattform zusammenlaufen sollen.
- DEPLAW passt, wenn wiederkehrende Fallmuster (Versicherer, Massenverfahren-Kanzleien, Inkasso, Rechtsabteilungen) über BPMN-2.0-Workflows und protokollierte KI-Agenten automatisiert werden sollen.
- DEPLAW passt, wenn der Betrieb als SaaS in der Telekom-Cloud (Deutschland) oder Self-Hosted auf Kubernetes erfolgen soll.
- DEPLAW passt nicht für Einzelanwälte ohne wiederkehrende Fallmuster; es ist für Unternehmen gedacht (Kickstart ab 299 € je Lizenz und Monat, ab 3 Lizenzen, netto).
Grundlage: öffentlich verfügbare Herstellerangaben und Presseberichte, abgerufen am 18.10.2026; die Zahlen in Klammern verweisen auf die Quellen unten. „Clio“ ist die Marke der Themis Solutions Inc. (Burnaby, BC, Kanada); für Kunden der EMEA-Instanz tritt Themis Solutions (Ireland) Limited unter der Marke Clio als Vertragspartner auf. Der Vergleich dient der sachlichen Einordnung.
Quellen
- [1] Clio: Pricing & Plans (Internet-Archive-Kopie vom 05.10.2026; clio.com blockiert direkte Abrufe), abgerufen am 18.10.2026
- [2] Clio: About (Internet-Archive-Kopie vom 05.10.2026), abgerufen am 18.10.2026
- [3] Clio Developer Documentation: Regions, abgerufen am 18.10.2026
- [4] Clio Trust Centre, abgerufen am 18.10.2026
- [5] Clio: Terms of Service EMEA (Internet-Archive-Kopie vom 14.06.2026), abgerufen am 18.10.2026
- [6] Clio: Terms of Service Nordamerika (Internet-Archive-Kopie vom 27.07.2026), abgerufen am 18.10.2026
- [7] Clio: GDPR (Internet-Archive-Kopie vom 13.07.2026), abgerufen am 18.10.2026
- [8] Clio: Privacy Policy (Internet-Archive-Kopie vom 30.09.2026), abgerufen am 18.10.2026
- [9] Clio: Legal Client Portal (Internet-Archive-Kopie vom 25.06.2026), abgerufen am 18.10.2026
- [10] Clio: Online Payments (Internet-Archive-Kopie vom 14.09.2026), abgerufen am 18.10.2026
- [11] Clio: Legal Workflow Automation (Internet-Archive-Kopie vom 23.07.2026), abgerufen am 18.10.2026
- [12] Clio: Data Migration (Internet-Archive-Kopie vom 21.06.2026), abgerufen am 18.10.2026
- [13] Clio: Mobile App for Firms (Internet-Archive-Kopie vom 27.08.2026), abgerufen am 18.10.2026
- [14] Clio: Clio Work (Internet-Archive-Kopie vom 21.09.2026), abgerufen am 18.10.2026
- [15] Clio App Directory: LegalMate Call Sync (Internet-Archive-Kopie vom 21.05.2026), abgerufen am 18.10.2026
- [16] ABA Journal: Clio completes $1B acquisition of vLex, abgerufen am 18.10.2026
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