Produktvergleich 2026
DEPLAW vs. Actaport
Actaport ist eine cloudbasierte Kanzleisoftware der dokSAFE GmbH (Leipzig) mit Aktenverwaltung, beA im zentralen Postfach, Abrechnung nach RVG, Zeit oder Pauschale und Mobile App; Workflows lassen sich über n8n, Zapier und API aufbauen. DEPLAW ist eine Enterprise-Plattform für Projekte mit wiederkehrenden, skalierbaren Fallmustern. Der Vergleich nennt nur belegte Merkmale; wo öffentliche Quellen nichts ausweisen, steht „öffentlich nicht ausgewiesen“.
Standard
BPMN-2.0-Workflow-Editor
DEPLAW modelliert Workflows als BPMN 2.0 in einem visuellen Editor. Actaport beschreibt Workflows über n8n, Zapier und API; BPMN ist öffentlich nicht ausgewiesen.
Betrieb
SaaS oder Self-Hosted auf Kubernetes
DEPLAW läuft als SaaS in der Telekom-Cloud oder Self-Hosted auf Kubernetes. Actaport läuft als Cloud-Dienst auf Microsoft Azure in deutschen Rechenzentren; eine lokale Betriebsvariante ist öffentlich nicht ausgewiesen.
Nativ
Telefonie & Online-Zahlungen
DEPLAW bietet beides als Funktionen. Actaport bietet eine Sipgate-Anbindung als Zusatzoption (Softphone Clinq); Online-Zahlungen sind öffentlich nicht ausgewiesen.
KI
KI-Agenten im Workflow
DEPLAW führt KI-Agenten als protokollierte Workflow-Schritte aus (Multi-LLM, Pseudonymisierung vor externen Anfragen). Actaport beschreibt KI-Schritte in Workflow-Vorlagen (z. B. Fristen auslesen) und Partner-Anbindungen wie JUPUS und Lexroom.
| Kriterium | DEPLAW | Actaport |
|---|---|---|
| Herkunft & Plattform | ||
| Entwicklungsland | Deutschland | Deutschland · dokSAFE GmbH, Leipzig[10][1] |
| Zielmarkt | DACH / EU | Deutsches Recht (BRAO, beA) · DACH-Bezug nicht ausgewiesen[1][19] |
| Plattform-Typ | Cloud, browserbasiert | Cloud (Web-App) · zusätzlich Mobile App für iOS & Android[2][5][1] |
| Vertrags- & Supportsprache | Deutsch | Deutsch[18][2] |
| Datenschutz & Compliance | ||
| DSGVO-Konformität | Von Grund auf entwickelt | DSGVO- & BRAO-konform laut Hersteller · Hosting in Deutschland[1][11] |
| Serverstandort | Deutschland / EU · georedundant, Dt. Telekom | Deutsche Rechenzentren · georedundant, Microsoft Azure[11][12][17] |
| beA-Integration | Vollständig | Im zentralen Postfach integriert · ohne TAN-Gerät[7][1] |
| BRAO / BORA-Konformität | Vollständig | BRAO-konform laut Hersteller · BORA nicht gesondert ausgewiesen[1] |
| Differenzierungsmerkmale | ||
| BPMN-Workflow-Editor | Visuelle Prozessmodellierung, ohne IT-Kenntnisse | BPMN nicht ausgewiesen · Workflows via n8n, Zapier oder API[4][1] |
| Integrierte Telefonie | Anrufe aus der Akte, autom. Protokollierung | Sipgate-Anbindung (Add-on) · Anrufprotokoll nicht ausgewiesen[2][9][7] |
| DATEV-Konformität | Direkter Export · konforme Buchungssätze | Buchhaltung als Add-on · DATEV-Export öffentlich nicht ausgewiesen[6][12][9] |
| Online-Zahlungen | Inklusive, ohne Zusatzkosten | Öffentlich nicht ausgewiesen[6][3][2][8] |
| RVG-Gebührenrechner | Vollständig | RVG-Gebührenrechner (RVG-Assistent) · Detailumfang nicht ausgewiesen[6][12] |
| Kanzleiverwaltung im Kern | ||
| Aktenverwaltung | Individuell konfigurierbar | Individualisierbar[8] |
| Zeiterfassung & Abrechnung | Zeit-, tätigkeits- & pauschalbasiert | Abrechnung nach RVG, Zeit oder Pauschale · Zeiterfassung je Akte[6][12] |
| Dokumentenmanagement | Inkl. Vorlagen, Schriftsatzgenerierung & E-Signatur | Versionierung, Volltextsuche, Vorlagen & Textbausteine[13][12][8] |
| Fristenverwaltung | Gesetzliche Fristen nach BGB/ZPO, automatische Erinnerungen | Integrierter Kalender mit Fristenverwaltung[8][12][15] |
| Mandantenkommunikation | E-Mail, beA, Telefonie & Online-Akte in einem Posteingang | E-Mail & beA integriert[1][7] |
| Online-Akte (Mandantenportal) | Vollständige Aktenansicht, im Lieferumfang | Optionales Add-on „Mandantenportal“ (228 € je Nutzer/Jahr)[2][3][9] |
| KI-Assistent | Nativ, Deutsch & auf dt. Recht ausgelegt | KI-Workflow-Schritte (z. B. Fristen auslesen) · Partner JUPUS, Lexroom[1][4][9][14] |
| Microsoft 365 | Nicht erforderlich · alles nativ integriert | Office-Anbindung · M365-Lizenz laut Stand 12/2022 enthalten, aktuell nicht ausgewiesen[12][2][3][9] |
| Forderungsmanagement | Vollständig integriert, inkl. autom. Mahnläufe | Ab Professional-Tarif enthalten[3][8][16] |
| Mobile App | Native iOS- & Android-App | Mobile App für iOS & Android (in allen Tarifen)[5][3][15] |
| API-Zugang | Offene REST-API | API über Add-on „API Automate“ (228 € je Nutzer/Jahr) · n8n, Zapier[2][4] |
Alternative zu Actaport: Wann passt wer?
Wann Actaport passt
- Actaport passt, wenn eine Kanzlei eine cloudbasierte Kanzleisoftware mit Aktenverwaltung, Fristen, beA-Postfach, Abrechnung nach RVG, Zeit oder Pauschale und Mobile App sucht, mit kleinem Einstieg (Starter ab 79 € je Nutzer/Monat, bis zu 2 Nutzer).
- Actaport passt, wenn Automatisierung über bestehende Werkzeuge wie n8n, Zapier oder die API aufgebaut werden soll und KI-Schritte (Fristen auslesen, Dokumente klassifizieren) in Workflows genutzt werden.
- Actaport passt, wenn Anbindungen wie Outlook, Word, Teams, Sipgate, JUPUS, Lexroom oder e.Consult (Austausch mit Versicherern) gebraucht werden und Zusatzfunktionen wie Mandantenportal oder Buchhaltung bedarfsweise gebucht werden sollen.
- Actaport passt, wenn Forderungsmanagement mit Forderungskonten und Zwangsvollstreckung (ab Tarif Professional) Teil der Kanzleisoftware sein soll.
Wann DEPLAW passt
- DEPLAW passt, wenn Prozesse als BPMN-2.0-Workflows visuell modelliert werden und KI-Agenten als protokollierte Workflow-Schritte laufen sollen (Multi-LLM, Pseudonymisierung vor externen Anfragen).
- DEPLAW passt, wenn wiederkehrende Fallmuster in hoher Stückzahl bearbeitet werden (Versicherer, Massenverfahren-Kanzleien, Inkasso, Rechtsabteilungen).
- DEPLAW passt, wenn Telefonie, Online-Zahlungen, Fremdgeld und Rechnungen (RVG/GKG) im selben System liegen sollen.
- DEPLAW passt, wenn ein Betrieb als SaaS in der Telekom-Cloud oder Self-Hosted auf Kubernetes möglich sein soll; nicht geeignet für Einzelanwälte ohne wiederkehrende Fallmuster.
Grundlage: öffentlich verfügbare Herstellerangaben und Presseberichte, abgerufen am 18.10.2026; die Zahlen in Klammern verweisen auf die Quellen unten. „Actaport“ ist ein Produkt der dokSAFE GmbH, Leipzig (Impressum, HRB 32536, Amtsgericht Leipzig). Das Impressum enthält keinen Markenhinweis; Marken- und Produktnamen gehören ihren jeweiligen Inhabern. Der Vergleich dient der sachlichen Einordnung.
Quellen
- [1] Actaport: Startseite, abgerufen am 18.10.2026
- [2] Actaport: Preise (Tarife und Erweiterungen), abgerufen am 18.10.2026
- [3] Actaport: Tarife, abgerufen am 18.10.2026
- [4] Actaport: API & Automation, abgerufen am 18.10.2026
- [5] Actaport: Mobile App, abgerufen am 18.10.2026
- [6] Actaport: Finanzmanagement, abgerufen am 18.10.2026
- [7] Actaport: Kommunikation, abgerufen am 18.10.2026
- [8] Actaport: Fallbearbeitung, abgerufen am 18.10.2026
- [9] Actaport: Integrationen (Apps), abgerufen am 18.10.2026
- [10] Actaport: Impressum, abgerufen am 18.10.2026
- [11] Actaport: Whitepaper „Der Actaport Datensafe“ (PDF, Dateidatum 06/2021), abgerufen am 18.10.2026
- [12] Actaport: Leistungsumfang (PDF, Stand 20.12.2022), abgerufen am 18.10.2026
- [13] Actaport Journal: Wissensmanagement in der Kanzlei (18.06.2025), abgerufen am 18.10.2026
- [14] Actaport Journal: Lexroom-Integration (12.08.2026), abgerufen am 18.10.2026
- [15] Actaport: Journal (Übersicht 2025–2026), abgerufen am 18.10.2026
- [16] Actaport Journal: Neuer Forderungsmanager (02.12.2025), abgerufen am 18.10.2026
- [17] Actaport: Sicherheitskonzept (Download-Seite), abgerufen am 18.10.2026
- [18] Actaport: Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Seite), abgerufen am 18.10.2026
- [19] Actaport: Kundenstimmen, abgerufen am 18.10.2026
Ist eine Angabe zu Actaport veraltet oder falsch? Schreiben Sie uns an info@legaldata.tech; belegte Fehler korrigieren wir zeitnah.
Sehen Sie selbst, was möglich ist.
45 Minuten, die sich lohnen – wir zeigen die Plattform live und beantworten alle Fragen.