Produktvergleich 2026

DEPLAW vs. Actaport

Actaport und DEPLAW sind beide deutsche Cloud-Plattformen für Kanzleien mit ähnlichem Compliance-Fundament – die Unterschiede liegen vor allem in Workflow-Automatisierung, nativer Telefonie und der Abhängigkeit von Microsoft 365.

Standard

BPMN-2.0-Workflow-Editor

Visuelle, frei modellierbare Prozesse. Bei Actaport nicht vorhanden — nur regelbasierte Automatisierung ohne offene Notation.

Betrieb

Ohne Microsoft 365

Alle Funktionen sind nativ integriert, kein Office-Abo nötig. Actaport bündelt eine M365-Business-Lizenz in den Tarif ein.

Portal

Mandantenportal inklusive

Vollständige Aktenansicht ohne Zusatzkosten. Bei Actaport ist das Mandantenportal ein kostenpflichtiges Zusatzmodul (e.Consult).

Nativ

Integrierte Telefonie

Anrufe direkt aus der Akte, automatisch protokolliert. Actaport bietet keine native Telefonanbindung.

Kriterium

DEPLAW

Actaport

Herkunft & Plattform

Entwicklungsland

Deutschland

Deutschland · dokSAFE GmbH, Leipzig

Zielmarkt

DACH / EU

DACH · Schwerpunkt dt. Sprachraum

Plattform-Typ

Cloud, browserbasiert

Vertrags- & Supportsprache

Deutsch

Datenschutz & Compliance

DSGVO-Konformität

Von Grund auf entwickelt

Ebenfalls native DSGVO-Konformität

Serverstandort

Deutschland / EU · georedundant, Dt. Telekom

Deutschland · georedundant, Microsoft Azure DE

beA-Integration

Vollständig

BRAO / BORA-Konformität

Vollständig

Differenzierungsmerkmale

BPMN-Workflow-Editor

Visuelle Prozessmodellierung, ohne IT-Kenntnisse

Nicht verfügbar · nur begrenzte regelbasierte Automatisierung

Integrierte Telefonie

Anrufe aus der Akte, autom. Protokollierung

Keine native Telefonintegration

DATEV-Konformität

Direkter Export · konforme Buchungssätze

Kanzleibuchhaltung vorhanden · DATEV-Export nicht ausgewiesen

Online-Zahlungen

Inklusive, ohne Zusatzkosten

Nicht vorhanden

RVG-Gebührenrechner

Vollständig

Vollständig · zeigt nur mandatsrelevante Positionen

Kanzleiverwaltung im Kern

Aktenverwaltung

Individuell konfigurierbar

Individualisierbar

Zeiterfassung & Abrechnung

Zeit-, tätigkeits- & pauschalbasiert

Zeit- & tätigkeitsbasiert

Dokumentenmanagement

Inkl. Vorlagen, Schriftsatzgenerierung & E-Signatur

Inkl. Versionierung, Volltextsuche & Schriftsatzgenerator

Fristenverwaltung

Gesetzliche Fristen nach BGB/ZPO, automatische Erinnerungen

Integrierter Kalender mit Fristenverwaltung

Mandantenkommunikation

E-Mail, beA, Telefonie & Online-Akte in einem Posteingang

E-Mail & beA integriert

Online-Akte (Mandantenportal)

Vollständige Aktenansicht, im Lieferumfang

Optionales, kostenpflichtiges Add-on (e.Consult)

KI-Assistent

Nativ, Deutsch & auf dt. Recht ausgelegt

Teilweise · externe Chatbot-Integration (JUPUS)

Microsoft 365

Nicht erforderlich · alles nativ integriert

M365-Business-Lizenz im Tarif enthalten

Forderungsmanagement

Vollständig integriert, inkl. autom. Mahnläufe

Ab Professional-Tarif enthalten

Mobile App

Native iOS- & Android-App

Browserbasiert, keine native App

API-Zugang

Offene REST-API

Ja · für Legal-Tech- & Produktivitätstools

Grundlage: öffentlich verfügbare Herstellerangaben, Stand 2026. „Actaport" ist eine Marke der dokSAFE GmbH. Der Vergleich dient der sachlichen Einordnung.

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