Legal Data Tech

Produktvergleich 2026

DEPLAW vs. advoware

Advoware ist eine Kanzleisoftware von Septeo (ehemals stp.one) für kleinere und mittelgroße Kanzleien und Notariate; sie ist in der Cloud (Browser oder App) oder lokal auf dem Kanzleiserver verfügbar. Die Editionen Standard, Professional und Premium unterscheiden sich unter anderem bei DATEV-Export, Mobile App und Mandanten-Portal. DEPLAW richtet sich an wiederkehrende Fallmuster und setzt auf BPMN-2.0-Workflows und KI-Agenten als protokollierte Workflow-Schritte.

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Workflow

BPMN-2.0-Workflow-Editor

DEPLAW modelliert Abläufe visuell in BPMN 2.0. Advoware bietet Prozessautomatisierung mit Maßnahmenketten (bis zu 10 Schritte), vor allem für Mahn- und Inkassowesen; Notation nicht ausgewiesen.

KI

KI-Agenten als Workflow-Schritte

DEPLAW protokolliert KI-Schritte im Workflow (Multi-LLM, Pseudonymisierung). Advoware bietet Legal Twin® als optionales Add-on (u. a. Akten-Chatbot); Nutzung als Workflow-Schritt nicht ausgewiesen.

Betrieb

SaaS oder Self-Hosted

DEPLAW läuft als SaaS in der Telekom-Cloud (Deutschland) oder self-hosted auf Kubernetes. Advoware läuft in der Cloud (Browser oder App, Rechenzentren in Deutschland) oder lokal auf dem Kanzleiserver.

Nativ

Telefonie & Online-Zahlungen

DEPLAW enthält Telefonie und Online-Zahlungen. Advoware: Telefonie als Zusatzmodul über CTI/TAPI, Kartenzahlung per Paylink/QR-Code über die RS2-Schnittstelle (RS2-Vertrag nötig).

KriteriumDEPLAWadvoware
Herkunft & Plattform
EntwicklungslandDeutschlandDeutschland[2][3]
BetriebsmodellCloud & On-Premise · Kubernetes-Cluster inklusiveCloud per Browser oder App · lokale Installation auf dem Kanzleiserver möglich[1][17]
Vertrags- & SupportspracheDeutschDeutsch[16][20]
Datenschutz & Compliance
DSGVO-KonformitätE2E-Verschlüsselung, 2FA, OAuth, TÜV-pentested2FA, TLS-Verschlüsselung (HTTPS) · DSGVO-konform laut Hersteller[13][12][1]
ServerstandortDE/EU · georedundant, Dt. TelekomRedundante Rechenzentren in Deutschland[1]
beA-IntegrationVollständig · inkl. MassensignaturbeA-Schnittstelle, automatische Aktenzuordnung · beBPo nicht nativ (EGVP-Export)[1][7]
BRAO / BORA-KonformitätVollständigKollisionsprüfung, beA in allen Editionen · BRAO/BORA-Erklärung nicht ausgewiesen[1]
Workflow, KI & native Differenzierung
Workflow-EditorBPMN-2.0-Editor · visuell, exportierbarProzessautomatisierung (Maßnahmenketten) · Notation nicht ausgewiesen[1][5][6]
KI-AssistentTief integriert, aktenbasiert · als Workflow-Schritt nutzbarLegal Twin® als Add-on, optional erhältlich · Workflow-Nutzung nicht ausgewiesen[1][14][15]
Integrierte TelefonieAnrufe aus der Akte, autom. Protokoll & ZeiterfassungTelefonie-Zusatzmodul: CTI/TAPI, Wählen aus Advoware, Telefonprotokoll[8][9][4]
Online-ZahlungenInklusive, ohne ZusatzkostenKartenzahlung per Paylink/QR-Code über RS2-Schnittstelle (RS2-Vertrag nötig)[21][1][4][17]
API-ZugangOffene REST-API · für beliebige Drittsystemeadvoware API mit Token-Authentifizierung · Zugangsbedingungen nicht ausgewiesen[10][19]
Kanzleiverwaltung
AktenverwaltungFlexibel konfigurierbar · Echtzeit-MehrbenutzerbearbeitungZentrale Aktenverwaltung, anpassbare Oberfläche · Mehrbenutzer-Aussage fehlt[1][17]
DokumentenmanagementInkl. Vorlagen, Schriftsatzautomatisierung & E-SignaturInkl. autom. Zuordnung von Scans, E-Mails & beA zur Akte[1]
MandantenportalVollständige Online-Akte, inklusiveOnline-Akte als Zusatzmodul · in der Edition Premium enthalten[1][4][18]
Forderungsmanagement & MahnwesenVollständig integriert, inkl. automatisierter MahnläufeAutomatisches Mahnwesen · eigenes Inkasso-Modul[1][4][5]
DATEV-KonformitätDirekter ExportBuchhaltung mit DATEV-Export (ab Edition Professional)[1]
Mobile AppNative iOS- & Android-AppMobile App (Android, iOS, Windows) ab Edition Professional · Cloud im Browser[1][11]

Alternative zu advoware: Wann passt wer?

Wann advoware passt

  • Advoware passt, wenn eine kostengünstige, etablierte Kanzleisoftware für kleinere und mittelgroße Kanzleien und Notariate gesucht wird (Cloud-Editionen laut Herstellerseite ab 109 € je Nutzer und Monat zzgl. MwSt.).
  • Advoware passt, wenn wahlweise Cloud (Browser oder App, Rechenzentren in Deutschland) oder lokale Installation auf dem Kanzleiserver gewünscht ist.
  • Advoware passt, wenn Aktenverwaltung, RVG-Abrechnung, Mahn- und Zwangsvollstreckung, Buchhaltung (mit DATEV-Export ab Professional), beA und Prozessautomatisierung für das Mahn- und Inkassowesen in einer Software gebraucht werden.
  • Advoware passt, wenn Zusatzmodule (Online-Akte, Telefonie, Diktat, Inkasso, Notariat), Kartenzahlung per Paylink (RS2-Schnittstelle) und KI-Add-ons (Legal Twin®) bei Bedarf einzeln hinzugebucht werden sollen.

Wann DEPLAW passt

  • DEPLAW passt, wenn wiederkehrende Fallmuster (Massenverfahren, Versicherer, Inkasso) als BPMN-2.0-Workflows frei modelliert und automatisiert werden sollen.
  • DEPLAW passt, wenn KI-Agenten als protokollierte Workflow-Schritte laufen sollen (Multi-LLM, Pseudonymisierung vor externen Anfragen).
  • DEPLAW passt, wenn Posteingang (beA, E-Mail, Fax, Post), Telefonie und Online-Zahlungen auf einer Plattform liegen und als SaaS (Telekom-Cloud) oder Self-Hosted auf Kubernetes laufen sollen.
  • DEPLAW passt nicht für Einzelanwälte ohne wiederkehrende Fallmuster; dort kann eine allgemeine Kanzleisoftware besser passen.

Grundlage: öffentlich verfügbare Herstellerangaben und Presseberichte, abgerufen am 18.10.2026; die Zahlen in Klammern verweisen auf die Quellen unten. „Advoware“ wird laut Impressum der Produktseite von der Septeo Legal Solutions Deutschland GmbH (Brauerstraße 12, 76135 Karlsruhe; Amtsgericht Mannheim HRB 739335) angeboten; der Markenauftritt „stp.one“ ist 2026 Teil der Septeo Gruppe geworden („stp.one wird Teil der Septeo Gruppe“). Advoware-Kontakt und -Support nennen zusätzlich die stp.one GmbH (Nordwalde). „Legal Twin®“ ist als eingetragene Marke gekennzeichnet. Der Markeninhaber-Eintrag (DPMA/EUIPO) wurde nicht gesondert geprüft. Der Vergleich dient der sachlichen Einordnung.

Quellen

  1. [1] Advoware: Produktseite (Septeo / stp.one), abgerufen am 18.10.2026
  2. [2] Septeo Legal Solutions Deutschland GmbH: Impressum, abgerufen am 18.10.2026
  3. [3] stp.one: Über uns, abgerufen am 18.10.2026
  4. [4] stp.one Help Center: Advoware – Leistungsumfang, abgerufen am 18.10.2026
  5. [5] stp.one Help Center: Prozessautomatisierung, abgerufen am 18.10.2026
  6. [6] stp.one Help Center: Maßnahmenketten und Maßnahmenblöcke, abgerufen am 18.10.2026
  7. [7] stp.one Help Center: Elektronischer Rechtsverkehr über eBO und beBPo, abgerufen am 18.10.2026
  8. [8] stp.one Help Center: Advoware Telefonie, abgerufen am 18.10.2026
  9. [9] stp.one Help Center: Telefonprotokoll, abgerufen am 18.10.2026
  10. [10] stp.one Help Center: Authentifizierung (advoware API), abgerufen am 18.10.2026
  11. [11] stp.one Help Center: Advoware Mobile (Neuigkeiten), abgerufen am 18.10.2026
  12. [12] stp.one Help Center: Advoware Online-Akte – Architektur und Sicherheit, abgerufen am 18.10.2026
  13. [13] stp.one Help Center: Zwei-Faktor-Authentifizierung (STP Cloud), abgerufen am 18.10.2026
  14. [14] Septeo/stp.one: Legal Twin® (KI-Produkte und Add-ons), abgerufen am 18.10.2026
  15. [15] Septeo/stp.one: Legal Twin® Case Knowledge für Advoware, abgerufen am 18.10.2026
  16. [16] stp.one: Support Advoware, abgerufen am 18.10.2026
  17. [17] stp.one Help Center: Advoware (Kategorie), abgerufen am 18.10.2026
  18. [18] stp.one Help Center: Advoware online Akte, abgerufen am 18.10.2026
  19. [19] Septeo Marketplace, abgerufen am 18.10.2026
  20. [20] stp.one: Allgemeine Geschäftsbedingungen (Übersicht), abgerufen am 18.10.2026
  21. [21] stp.one Help Center: RS2-Schnittstelle (Paylink/QR-Code), abgerufen am 18.10.2026

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