Produktvergleich 2026
DEPLAW vs. AnNoText
AnNoText ist die Kanzleisoftware von Wolters Kluwer (erste Version 1979) mit Aktenmanagement, RVG-/GNotKG-Abrechnung, Finanzbuchhaltung, Mahnwesen und Zwangsvollstreckung; sie läuft lokal oder als Cloud im Datacenter. KI (Expert AI), Dokumentenautomatisierung und Forderungsmanagement (FoMa) sind Zusatzoptionen. DEPLAW richtet sich an wiederkehrende Fallmuster und setzt auf BPMN-2.0-Workflows und KI-Agenten als protokollierte Workflow-Schritte.
Workflow
BPMN-2.0-Workflow-Editor
DEPLAW modelliert Abläufe visuell in BPMN 2.0. AnNoText bietet anpassbare Workflows (z. B. feste Workflows im Modul FoMa); Notation und Exportmöglichkeit sind öffentlich nicht ausgewiesen.
KI
KI-Agenten als Workflow-Schritte
DEPLAW protokolliert KI-Schritte im Workflow (Multi-LLM, Pseudonymisierung). AnNoText Expert AI ist eine Zusatzoption mit mehreren Sprachmodellen und Knowledge Graph, laut Hersteller in Workflows integriert.
Betrieb
SaaS oder Self-Hosted
DEPLAW läuft als SaaS in der Telekom-Cloud (Deutschland) oder self-hosted auf Kubernetes. AnNoText läuft lokal (Client-Server oder Terminalserver) oder als Cloud im Datacenter.
Nativ
Telefonie & Online-Zahlungen
DEPLAW enthält Telefonie und Online-Zahlungen. AnNoText bietet CTI-Anrufererkennung und die TAPI-Anbindung von Telefonanlagen als Zusatzoption; Online-Zahlungen sind öffentlich nicht ausgewiesen.
| Kriterium | DEPLAW | AnNoText |
|---|---|---|
| Plattform & Betriebsmodell | ||
| Entwicklungsland | Deutschland | Deutschland[18][19] |
| DSGVO-Konformität | E2E-Verschlüsselung, 2FA, OAuth, TÜV-pentested | Datenschutzhinweise nach Art. 13 DSGVO · Betrieb lokal oder im Rechenzentrum[17][3][8] |
| Plattform & Deployment | Cloud-native & On-Premise · Kubernetes, browserbasiert | Lokale Installation oder Cloud im Datacenter · Client-Server/Terminalserver[2][4][5] |
| Massenverfahren | Hochskalierbar · für hochvolumige Fallverarbeitung ausgelegt | Masseninkasso & strukturierte Datenimporte per Schnittstelle[10][16] |
| Workflow-Automatisierung | ||
| Workflow-Engine | BPMN-2.0-Editor · visuell, frei konfigurierbar | Konfigurierbare Workflows (z. B. FoMa) · Modellierungsnotation nicht ausgewiesen[10][16][1] |
| Workflow-Standard & Portabilität | Offen & exportierbar · kein Lock-in | Workflow-Format und Export öffentlich nicht ausgewiesen[10][16][1] |
| Dokumentenautomatisierung | Nativer Textgenerator · aus Aktenkontext, inkl. E-Signatur | Dialogbasierte Erstellung · Document Automation als Zusatzmodul[13][2] |
| KI-gestützter Posteingang | Sortiert & ordnet der Akte automatisch zu | Digitalisiert Post, teilautomatisierte Aktenzuordnung[9][2] |
| Kollisionsprüfung | Automatisch | Kollisionsprüfung inkl. Doublettencheck (Kernfunktion)[3] |
| KI-Integration | ||
| KI-Assistent | Nativ integriert · aktenbasiertes ChatGPT, kein separates Modul | Optionales Zusatzmodul · eigene juristische Wissensarchitektur[7][2][8] |
| KI in Prozesssteuerung | Nativ eingebettet · steuert Folgeprozesse automatisch | Expert AI laut Hersteller in Workflows integriert · KI-Steuerung nicht ausgewiesen[8][7] |
| Deutsches Recht & Compliance | ||
| beA-Integration | Vollständig · inkl. Massensignatur | beA inkl. BAG-Postfach und EEB-Workflow · beBPo · eBO/xJustiz nicht ausgewiesen[11][12][1] |
| RVG / GKG-Abrechnung | Vollständig integriert · Zeitvergütung | RVG, GNotKG, Zeithonorar (Zeitabrechnung im Paket Business) · Zwangsvollstreckung[1][2][3][21] |
| DATEV-Konformität | Direkter Export · konforme Buchungssätze | DATEV-Schnittstelle · vollintegrierte FiBu inkl. EÜR[3][14][2] |
| Mahnverfahren & ZV | Vollständig integriert · Massenversand, automatisierte ZV | Vollständig · Mahnverfahren, ZV, Masseninkasso[2][3][10] |
| Nativ integrierte Features | ||
| Integrierte Telefonie | Anrufe aus der Akte, autom. Protokoll & Zeiterfassung | CTI-Anrufererkennung · Telefonanlagen-Anbindung per TAPI (Zusatzoption)[3][2] |
| Online-Zahlungen | Inklusive, ohne Zusatzkosten | Online-Zahlungsfunktion öffentlich nicht ausgewiesen[2][3][14] |
| Online-Akte / Mandantenportal | Vollständig, inklusive · ohne Zusatzkosten | OnlineAkte (Mandantenportal) in den Paketen Pro und Business enthalten[2][6] |
| Dashboards & Reporting | Echtzeit · Excel-Export, offene REST-API | Kanzleimonitor (BI, Dashboard) als Zusatzoption · Auswertungen im Paket[15][2] |
| Mobile App | Native iOS- & Android-App | Native Apps für iPadOS, iPhoneOS, macOS, Android und Windows (Smarte AnwaltsAkte)[5][2] |
| Technologie & Offenheit | ||
| API-Zugang | Offene REST-API · für beliebige Drittsysteme | Schnittstelle „Connect“: Datei, Webservices, RPC, REST · DATEV, SAP, MS Office[16][10][4][2] |
| Einstiegshürde | Browserbasiert · kein Windows-IT-Aufwand | Onboarding und Datenübernahme nach Aufwand · lokal oder Cloud im Datacenter[2][16][4] |
Alternative zu AnNoText: Wann passt wer?
Wann AnNoText passt
- AnNoText passt, wenn eine etablierte All-in-one-Kanzleisoftware (seit 1979 am Markt) für Anwalts- und Anwaltsnotariatskanzleien mit RVG-/GNotKG-Abrechnung, Finanzbuchhaltung, Mahnwesen und Zwangsvollstreckung gesucht wird.
- AnNoText passt, wenn die Software lokal, im Client-Server-/Terminalserver-Betrieb oder als Cloud im Datacenter laufen soll und Support sowie Onboarding aus einer Hand gewünscht sind.
- AnNoText passt, wenn KI (Expert AI mit mehreren Sprachmodellen), Dokumentenautomatisierung, OnlineAkte und mobile Apps (iPadOS, iPhoneOS, macOS, Android) im selben Produkt zusammenlaufen sollen.
- AnNoText passt, wenn Forderungsmanagement und Masseninkasso (FoMa mit Connect-Schnittstelle, Stapelverarbeitung) in einer Kanzleisoftware abgebildet werden sollen.
Wann DEPLAW passt
- DEPLAW passt, wenn wiederkehrende Fallmuster (Massenverfahren, Versicherer, Inkasso) als BPMN-2.0-Workflows frei modelliert und automatisiert werden sollen.
- DEPLAW passt, wenn KI-Agenten als protokollierte Workflow-Schritte laufen sollen (Multi-LLM, Pseudonymisierung vor externen Anfragen).
- DEPLAW passt, wenn Posteingang (beA, E-Mail, Fax, Post), Telefonie und Online-Zahlungen auf einer Plattform liegen und als SaaS (Telekom-Cloud) oder Self-Hosted auf Kubernetes laufen sollen.
- DEPLAW passt nicht für Einzelanwälte ohne wiederkehrende Fallmuster; dort kann eine allgemeine Kanzleisoftware besser passen.
Grundlage: öffentlich verfügbare Herstellerangaben und Presseberichte, abgerufen am 18.10.2026; die Zahlen in Klammern verweisen auf die Quellen unten. „AnNoText“ ist eine Kanzleisoftware von Wolters Kluwer; Herausgeberin der Produktseiten ist laut Impressum die Wolters Kluwer Deutschland GmbH (Hürth, Amtsgericht Köln HRB 58843). Der Markeninhaber-Eintrag (DPMA/EUIPO) wurde nicht gesondert geprüft. Produktname zum 18.10.2026 unverändert „AnNoText“ (Pakete Essential, Pro, Business; KI-Zusatz „AnNoText Expert AI“). Der Vergleich dient der sachlichen Einordnung.
Quellen
- [1] Wolters Kluwer: AnNoText (Produktseite), abgerufen am 18.10.2026
- [2] Wolters Kluwer: AnNoText-Pakete (Ausstattungsvergleich), abgerufen am 18.10.2026
- [3] Wolters Kluwer: AnNoText Kernfunktionen, abgerufen am 18.10.2026
- [4] Wolters Kluwer: Gute Gründe für AnNoText, abgerufen am 18.10.2026
- [5] Wolters Kluwer: AnNoText mobile Akte, abgerufen am 18.10.2026
- [6] Wolters Kluwer: AnNoText OnlineAkte (Mandantenportal), abgerufen am 18.10.2026
- [7] Wolters Kluwer: AnNoText Expert AI, abgerufen am 18.10.2026
- [8] Wolters Kluwer: Vollintegrierte AI- und Workflowlösungen, abgerufen am 18.10.2026
- [9] Wolters Kluwer: Digitaler Posteingang (Posteingang Plus), abgerufen am 18.10.2026
- [10] Wolters Kluwer: AnNoText FoMa Forderungsmanagement, abgerufen am 18.10.2026
- [11] Wolters Kluwer: beA-Integration in AnNoText, abgerufen am 18.10.2026
- [12] Wolters Kluwer: beBPo Behördenpostfach in AnNoText, abgerufen am 18.10.2026
- [13] Wolters Kluwer: AnNoText Dokumentenautomatisierung, abgerufen am 18.10.2026
- [14] Wolters Kluwer: AnNoText Finanzbuchhaltung, abgerufen am 18.10.2026
- [15] Wolters Kluwer: AnNoText Kanzleimonitor (Kanzleicontrolling), abgerufen am 18.10.2026
- [16] Wolters Kluwer: AnNoText Service-Angebote (Consulting, Connect), abgerufen am 18.10.2026
- [17] Wolters Kluwer: AnNoText Support, abgerufen am 18.10.2026
- [18] Wolters Kluwer: Über AnNoText (Historie), abgerufen am 18.10.2026
- [19] Wolters Kluwer Deutschland GmbH: Impressum, abgerufen am 18.10.2026
- [20] Wolters Kluwer: Workflowbasierte Mandatsannahme (Client Onboarding), abgerufen am 18.10.2026
- [21] Wolters Kluwer: AnNoText Leistungserfassung, abgerufen am 18.10.2026
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