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Produktvergleich 2026

DEPLAW vs. AnNoText

Zwei vollständige Kanzleiplattformen im direkten Vergleich – die Unterschiede liegen in Workflow-Offenheit, KI-Tiefe, nativer Integration und Betriebsmodell.

Standard

BPMN 2.0 — offen & exportierbar

Kein Vendor-Lock-in. AnNoText: proprietäre Aktenflows, Workflow-Logik nicht exportierbar.

KI

Nativ eingebettet, kein Zusatzmodul

KI direkt in Akte und BPMN-Workflows. Bei AnNoText optionales, kostenpflichtiges Zusatzmodul.

Betrieb

Cloud-native & On-Premise

Kubernetes-Cluster, browserbasiert. AnNoText: eigene IT-Infrastruktur bzw. Rechenzentrum erforderlich.

Nativ

Telefonie & Zahlungen inklusive

Ohne Zusatzkosten integriert. AnNoText: Telefonie nur über externe TAPI-Schnittstelle, keine Online-Zahlungsfunktion ausgewiesen.

Kriterium

DEPLAW
AnNoText
Plattform & Betriebsmodell
Entwicklungsland
Deutschland
Deutschland
DSGVO-Konformität
E2E-Verschlüsselung, 2FA, OAuth, TÜV-pentested
DSGVO-konform · Betrieb auf eigenem Server oder RZ
Plattform & Deployment
Cloud-native & On-Premise · Kubernetes, browserbasiert
On-Premise oder Rechenzentrum · eigene IT-Infrastruktur nötig
Massenverfahren
Hochskalierbar · für hochvolumige Fallverarbeitung ausgelegt
Masseninkasso & strukturierte Datenimporte per Schnittstelle
Workflow-Automatisierung
Workflow-Engine
BPMN-2.0-Editor · visuell, frei konfigurierbar
Regelbasierte Aktenflows · kein offener Standard
Workflow-Standard & Portabilität
Offen & exportierbar · kein Lock-in
Proprietär · nicht exportierbar, Wechsel erfordert Neukonfiguration
Dokumentenautomatisierung
Nativer Textgenerator · aus Aktenkontext, inkl. E-Signatur
Dialogbasierte Erstellung · Document Automation als Zusatzmodul
KI-gestützter Posteingang
Sortiert & ordnet der Akte automatisch zu
Digitalisiert Post, teilautomatisierte Aktenzuordnung
Kollisionsprüfung
Automatisch
Automatisch
KI-Integration
KI-Assistent
Nativ integriert · aktenbasiertes ChatGPT, kein separates Modul
Optionales Zusatzmodul · eigene juristische Wissensarchitektur
KI in Prozesssteuerung
Nativ eingebettet · steuert Folgeprozesse automatisch
Läuft parallel · keine tiefe Verknüpfung mit Steuerungslogik
Deutsches Recht & Compliance
beA-Integration
Vollständig · inkl. Massensignatur
Vollständig · inkl. xJustiz, eBO
RVG / GKG-Abrechnung
Vollständig integriert · Zeitvergütung
Vollständig · RVG, Zeithonorar, Zwangsvollstreckung
DATEV-Konformität
Direkter Export · konforme Buchungssätze
DATEV-Schnittstelle · vollintegrierte FiBu inkl. EÜR
Mahnverfahren & ZV
Vollständig integriert · Massenversand, automatisierte ZV
Vollständig · Mahnverfahren, ZV, Masseninkasso
Nativ integrierte Features
Integrierte Telefonie
Anrufe aus der Akte, autom. Protokoll & Zeiterfassung
Nur via externe CTI/TAPI-Schnittstelle, kein nativer Baustein
Online-Zahlungen
Inklusive, ohne Zusatzkosten
Keine integrierte Zahlungsfunktion ausgewiesen
Online-Akte / Mandantenportal
Vollständig, inklusive · ohne Zusatzkosten
Kostenpflichtiges Zusatzmodul
Dashboards & Reporting
Echtzeit · Excel-Export, offene REST-API
Kostenpflichtiges Zusatzmodul · BI & Controlling
Mobile App
Native iOS- & Android-App
iPad-App · keine Android-App ausgewiesen
Technologie & Offenheit
API-Zugang
Offene REST-API · für beliebige Drittsysteme
REST-API & Webservices · DATEV, SAP, MS Office
Einstiegshürde
Browserbasiert · kein Windows-IT-Aufwand
Individuelle Konfiguration & eigene IT-Infrastruktur nötig

Grundlage: öffentlich verfügbare Herstellerangaben, Stand 2026. „AnNoText" ist eine Marke der Wolters Kluwer Deutschland GmbH. Der Vergleich dient der sachlichen Einordnung.

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