Hunderte Forderungen. Eine automatisierte Linie.
Ein Mandant, hunderte Einzelforderungen – Leasinggesellschaften mit eigenen Schadensfällen, Banken, Energieversorger, Wohnungsgesellschaften. Forderungsdaten kommen direkt aus dem Mandantensystem, DEPLAW übernimmt Aktenanlage, Eskalation und Reporting.
Zurück zur Kanzlei-ÜbersichtBeispielmandat auf der Plattform
Die Ausgangslage
Forderungen entstehen im Mandantensystem, nicht in der Akte.
Integration
Forderungsdaten liegen im ERP oder Mahnwesen des Mandanten – nicht in der Kanzleiakte.
Volumen
Hunderte bis tausende gleichartige Forderungen pro Mandant lassen sich nicht einzeln von Hand anlegen.
Eskalationsdisziplin
Mahnung, Mahnbescheid und Klage müssen für jede Forderung fristgerecht und lückenlos durchlaufen werden.
Der Ablauf in drei Stufen
Von der API-Anbindung bis zum Mandantenportal – ein durchgehender Prozess.
Ein Großmandat mit hunderten Einzelforderungen lässt sich nicht Fall für Fall von Hand steuern. DEPLAW bildet deshalb die gesamte Strecke – von der ersten Forderungsmeldung bis zum Zahlungseingang – als einen zusammenhängenden Ablauf ab, der in drei Stufen zerfällt: Integration, Eskalation, Reporting.
Überblick · vom API-Aufruf zum Mandantenportal
Mandanten-Integration über API-Schnittstelle
Jedes Großmandat beginnt damit, dass Forderungsdaten in den Systemen des Mandanten entstehen – im ERP, im Mahnsystem oder in einer eigenen Datenbank. Über eine bidirektionale REST-API übertragen sich diese Daten direkt an DEPLAW, ohne dass jemand in der Kanzlei sie manuell erfasst. Für jede Forderung legt das System automatisch die passende Akte an, verknüpft sie mit Echtzeit-Reporting und dem beA-Versand – der Fall ist startklar, bevor ihn ein Anwalt zum ersten Mal sieht.
Serielle Vollstreckung & automatische Eskalation
Sobald die Akte steht, übernimmt DEPLAW die Vollstreckung über vier Eskalationsstufen hinweg – von der Mahnung über den Mahnbescheid bis zur Klage. Jede Forderung durchläuft diese Stufen einzeln und eigenständig: Reagiert der Schuldner, pausiert das System an genau dieser Stelle; bleibt eine Reaktion aus, eskaliert der Fall automatisch zur nächsten Stufe – inklusive nativem beA-Versand der Schriftsätze. Ein Anwalt muss dafür bei Standardfällen nicht eingreifen.
Mandantenportal & strukturiertes Reporting
Während die Eskalation läuft, sieht der Mandant den Status jeder einzelnen Forderung in Echtzeit im eigenen Portal – Ergebnisse aufgeschlüsselt nach Falltyp und eine laufende Kostenübersicht, ohne dass die Kanzlei dafür Berichte von Hand erstellt. DEPLAW spiegelt die Ergebnisse zugleich in das System des Mandanten zurück, sodass Kanzlei und Mandant auf derselben Plattform mit demselben Datenstand arbeiten.
Für Industriekunden & die Kanzleien, die sie bedienen
Die Grenze zwischen Kanzlei-Durchsetzung und Mandanten-Self-Service verschwimmt.
Leasinggesellschaften mit eigenen Schadensfällen, Banken und Energieversorger erwarten heute mehr als eine schnellere Kanzlei. Über dieselbe API, die Forderungsdaten an DEPLAW übergibt, lassen sich standardisierte Verfahren – allen voran das Mahnverfahren – auch vollautomatisiert direkt vom Mandanten selbst anstoßen. Die Kanzlei bleibt dabei die rechtliche Instanz für alles, was Eskalation, Ausnahmen und Klageerhebung angeht; Standardfälle laufen wahlweise über die Kanzlei oder direkt beim Mandanten los.
Klassisch
Der Mandant meldet Forderungen an die Kanzlei, die jeden Fall einzeln anlegt und den weiteren Ablauf steuert.
Mit DEPLAW
Der Mandant stößt das Mahnverfahren für Standardfälle direkt über die API an; die Kanzlei überwacht, greift bei Eskalation ein und bleibt für alles zuständig, was über den Standardfall hinausgeht.
Dieselbe Infrastruktur trägt beide Modelle – ohne Systemwechsel zwischen Kanzlei und Mandant.
Passt sich Ihrer Systemlandschaft an
Für Kanzleien mit Großmandaten binden wir das Mandantensystem direkt an die Akte an – Forderungsdurchsetzung in jedem Volumen, ohne Medienbruch.
Legal Data Technology · Großmandate-Projekte
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