Legal Data Tech

Ein Workflow pro Aufgabe. Auf jedes Rechtsgebiet anwendbar.

Serielle Mandate in hohem Volumen – Verkehrsrecht, Fluggastrechte, Mietrecht. Statt für jedes Rechtsgebiet neu zu beginnen, modellieren Sie einen Workflow je Aufgabe – Fallzuordnung, Fristenberechnung, Schriftsatzentwurf, Versand – und passen ihn auf jedes weitere Rechtsgebiet an.

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Im Einsatz bei Verbraucherkanzleien

~4 Min
⌀ Bearbeitungszeit statt 35 Min
6
Rechtsgebiete mit eigenem Workflow
87 %
Prozessschritte vollständig automatisiert

Die Ausgangslage

Serielle Fälle treffen auf begrenztes Personal.

Rechtsgebietsvielfalt

Verkehrsrecht, Fluggastrechte, Mietrecht, Arbeitsrecht – jedes Gebiet bringt eigene Fristlogik und eigene Schriftsatzmuster mit.

Seriencharakter

Viele gleichartige Fälle treffen auf begrenztes Personal – Einzelbearbeitung limitiert das Wachstum.

Fristenrisiko

Eine übersehene Frist kostet den Anspruch – bei hohem Fallvolumen wächst dieses Risiko mit jedem manuellen Schritt.

Der Ablauf in drei Stufen

Einmal modelliert, automatisch ausgeführt, beliebig skaliert.

Serielle Mandate in hohem Volumen lassen sich nicht Fall für Fall von Hand bearbeiten. DEPLAW löst das über drei zusammenhängende Stufen: Sie modellieren den Prozess je Aufgabe einmal im visuellen Editor, DEPLAW führt ihn danach für jeden eingehenden Fall automatisch aus, und derselbe Workflow lässt sich auf jedes weitere Rechtsgebiet anpassen – ohne dass die Kanzlei dafür zusätzliches Personal braucht.

Überblick · vom Editor zur Skalierung

Modellieren
Stufe 1 · im BPMN-Editor, je Aufgabe
Ausführen
Stufe 2 · automatisch, Fall für Fall
Skalieren
Stufe 3 · neues Rechtsgebiet, kein Mehrpersonal
Stufe 1 / 3

Workflows modellieren — einmal gezeichnet, immer ausgeführt

Im visuellen BPMN-Editor modellieren Sie Ihren Prozess — pro Aufgabe statt pro Rechtsgebiet. Fallzuordnung, Fristenberechnung, Schriftsatzentwurf: Wer den Ablauf zeichnen kann, modelliert damit einen eigenen Workflow, ohne eine Zeile Code zu schreiben, und passt ihn anschließend auf Verkehrsrecht, Fluggastrechte, Mietrecht oder jedes weitere Gebiet an. KI übernimmt darin gezielt einen Schritt, etwa den Schriftsatzentwurf im vollständigen Aktenkontext, statt als separates Zusatzwerkzeug daneben zu stehen.

No-Code BPMN-EditorEin Workflow je Aufgabe, adaptierbar auf jedes RechtsgebietKI als ein Schritt im Workflow — nicht mehr
6
Rechtsgebiete abgedeckt
Ausführungen pro modelliertem Workflow
Stufe 2 / 3

Der Workflow läuft — DEPLAW erledigt den Rest

Sobald ein Fall eingeht, startet der modellierte Workflow automatisch. Extraktion, Schriftsatzentwurf und die Beantwortung von Mandantennachrichten laufen darin als einzelne, fachlich abgesicherte Schritte – je Aufgabe mit dem dafür am besten geeigneten Sprachmodell, orchestriert statt an ein einzelnes LLM delegiert. beA ist dabei nativ in den Workflow eingebunden statt ein separates System daneben zu sein – der Anwalt prüft und gibt frei, DEPLAW bereitet vor.

beA nativ im Workflow — kein separates SystemAnwalt prüft & gibt frei — KI bereitet vor1× modelliert — tausendfach ausgeführt

Schritt A

Datenextraktion

Sachverhalt, Fristen und Beteiligte werden aus der eingehenden Akte extrahiert — mit dem dafür spezialisierten Modell.

Schritt B

Schriftsatzentwurf

Aus den extrahierten Daten entsteht der Entwurf im vollständigen Aktenkontext — orchestriert über das für Textgenerierung stärkste verfügbare Modell.

Schritt C

Mandantennachrichten beantworten

Rückfragen von Mandanten werden erkannt, im Aktenkontext eingeordnet und automatisiert beantwortet — ohne dass ein Anwalt jede Nachricht einzeln liest.

Multi-LLM orchestriert: je Schritt das am besten geeignete Modell, nicht ein einzelnes LLM für alles. Mehr dazu unter KI-Infrastruktur für Kanzleien.

0
manuelle Schritte für Standardfälle
Stufe 3 / 3

Mehrere Rechtsgebiete — skalierbar ohne Mehrpersonal

Jedes neue Rechtsgebiet nutzt dieselben aufgabenbasierten Workflows — angepasst statt neu modelliert, sofort verfügbar. Das Volumen steigt, der Aufwand nicht: Fristen werden im laufenden Workflow durchgehend automatisch überwacht, sodass keine davon unbemerkt verstreicht.

Workflow-Bibliothek je AufgabeAutomatische Fristüberwachung
6
Workflows aktiv
87 %
der Schritte vollständig automatisiert
0
Fristversäumnisse — automatisch überwacht

Beispiel · ein eingehender Bußgeld-Einspruch

Von der Falleingabe bis zum Versand – automatisiert statt manuell.

Ohne DEPLAW · manuell

Sichtung & Fristberechnung~ 12 Min
Einspruchsentwurf~ 18 Min
Versand & Fristnotiz~ 5 Min
Gesamt~ 35 Min

Mit DEPLAW · automatisiert

KI-Extraktion & Frist~ 2 Sek.
KI-Einspruchsentwurf~ 2 Sek.
Freigabe & beA-Versand~ Sekunden
Gesamt~ 4 Sek.

Dieselbe Ersparnis gilt für jedes weitere Rechtsgebiet, sobald der Workflow einmal modelliert ist.

Beispiel · Bußgeld-Einspruch im Workflow

Ein modellierter Ablauf – vom Eingang bis zum Versand.

Eingang
beA · Mail · Portal
Frist berechnet
automatisch nach OWiG
KI-Entwurf
im Aktenkontext
Anwaltsfreigabe
revisionssicher
beA-Versand
Frist gesetzt

Passt sich Ihrer Systemlandschaft an

beA-ClientWorkflow-EditorDMSMandantenportalFristenkalender

Für Verbraucherkanzleien modellieren wir den Workflow einmal je Rechtsgebiet – die Kanzlei skaliert das Fallvolumen, ohne zusätzliches Personal einzustellen.

Legal Data Technology · Verbraucherkanzlei-Projekte

Auf einen Blick

No-Code Workflow-EditorbeA nativKI als Schritt im ProzessDeutsche ServerTÜV-geprüftKeine IT-Abteilung nötig

Automatisieren Sie Ihr nächstes Rechtsgebiet.

Wir zeigen anhand eines echten Verbrauchermandats, wie DEPLAW Eingang, Entwurf und Versand übernimmt.

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