This reference lists all data loaded from a case file’s placeholders into the workflow. Unless stated otherwise, all values are strings. How the data exchange is governed is described in the variable concept.

Case variables

Variable Content
AKTE_BESCHREIBUNG Case description
AKTE_ERSTELLUNGSDATUM Creation date (German date format)
AKTE_KOLLISION Yes/No
AKTE_NR Case number
AKTE_NR_FREMD Attorney’s own case reference
AKTE_RUBRUM Case caption
AKTE_STATUS Case status from a list
AKTE_TECHNISCHER_NUTZER Yes/No – is a technical user set?
AKTE_TAGS Case tags (list, comma-separated)
DATUM_HEUTE Date the workflow started

Claim variables

Claim balance – claims

Variable Type
FORDERUNGSSALDO_FORDERUNG_SUMME_BEZAHLT Euro value
FORDERUNGSSALDO_FORDERUNG_SUMME_BRUTTO Euro value
FORDERUNGSSALDO_FORDERUNG_SUMME_NETTO Euro value
FORDERUNGSSALDO_FORDERUNG_SUMME_OFFEN Euro value
FORDERUNGSSALDO_FORDERUNG_SUMME_OFFEN_OHNE_ZINSEN Euro value
FORDERUNGSSALDO_FORDERUNG_SUMME_ZINSEN Euro value

Claim balance – fees

Variable Type
FORDERUNGSSALDO_GEBUEHREN_SUMME_BEZAHLT Euro value
FORDERUNGSSALDO_GEBUEHREN_SUMME_BRUTTO Euro value
FORDERUNGSSALDO_GEBUEHREN_SUMME_NETTO Euro value
FORDERUNGSSALDO_GEBUEHREN_SUMME_OFFEN Euro value
FORDERUNGSSALDO_GEBUEHREN_SUMME_OFFEN_NETTO Euro value
FORDERUNGSSALDO_GEBUEHREN_SUMME_ZINSEN Euro value

Claim balance – total

Variable Type
FORDERUNGSSALDO_GESAMT_SUMME_BEZAHLT Euro value
FORDERUNGSSALDO_GESAMT_SUMME_BRUTTO Euro value
FORDERUNGSSALDO_GESAMT_SUMME_NETTO Euro value
FORDERUNGSSALDO_GESAMT_SUMME_OFFEN Euro value
FORDERUNGSSALDO_GESAMT_SUMME_OFFEN_OHNE_ZINSEN Euro value
FORDERUNGSSALDO_GESAMT_SUMME_ZINSEN Euro value

Claim table by claim group

{gruppenname} is replaced with the group name, e.g. HAUPTFORDERUNG.

Variable Type
FORDERUNGSTABELLE_{gruppenname} String (HTML)
FORDERUNGSTABELLE_{gruppenname}_BETRAG String (HTML)
FORDERUNGSTABELLE_{gruppenname}_BETRAG_OFFEN String (HTML)
FORDERUNGSTABELLE_{gruppenname}_BETRAG_OFFEN_ZINSEN String (HTML)
FORDERUNGSTABELLE_{gruppenname}_BETRAG_ZINSEN String (HTML)
FORDERUNGSTABELLE_{gruppenname}_JSON String (JSON)
FORDERUNGSTABELLE_{gruppenname}_KOMPLETT String (HTML)
FORDERUNGSTABELLE_{gruppenname}_OFFEN String (HTML)
FORDERUNGSTABELLE_{gruppenname}_ZINSEN String (HTML)

Claim table – total

Variable Type
FORDERUNGSTABELLE String (HTML)
FORDERUNGSTABELLE_BETRAG String (HTML)
FORDERUNGSTABELLE_BETRAG_OFFEN String (HTML)
FORDERUNGSTABELLE_BETRAG_OFFEN_ZINSEN String (HTML)
FORDERUNGSTABELLE_BETRAG_ZINSEN String (HTML)
FORDERUNGSTABELLE_JSON String (JSON)
FORDERUNGSTABELLE_KOMPLETT String (HTML)
FORDERUNGSTABELLE_OFFEN String (HTML)
FORDERUNGSTABELLE_ZINSEN String (HTML)

Claims overview

Variable Type
FORDERUNGSUEBERSICHT String (HTML)
FORDERUNGSUEBERSICHT_BRUTTO String (HTML)
FORDERUNGSUEBERSICHT_NETTO String (HTML)
FORDERUNGSUEBERSICHT_ERWEITERT String (HTML)
FORDERUNGSUEBERSICHT_ERWEITERT_BRUTTO String (HTML)
FORDERUNGSUEBERSICHT_ERWEITERT_NETTO String (HTML)
FORDERUNGSUEBERSICHT_ERWEITERT_KORREKTUR String (HTML)
FORDERUNGSUEBERSICHT_ERWEITERT_KORREKTUR_BRUTTO String (HTML)
FORDERUNGSUEBERSICHT_ERWEITERT_KORREKTUR_NETTO String (HTML)

Claim by claim group

{gruppenname}, e.g. HAUPTFORDERUNG.

Variable Type
FORDERUNG_{gruppenname}_BEZAHLT Euro value
FORDERUNG_{gruppenname}_GESAMT Euro value
FORDERUNG_{gruppenname}_OFFEN Euro value
FORDERUNG_{gruppenname}_OFFEN_OHNE_ZINSEN Euro value
FORDERUNG_{gruppenname}_ZINSEN Euro value
FORDERUNG_{gruppenname}_ZINSEN_AKTIV Yes/No
FORDERUNG_{gruppenname}_ZINSEN_TYP String
FORDERUNG_{gruppenname}_ZINSEN_BERECHNUNG_AUTOMATISCHE_WEITERBERECHNUNG Yes/No
FORDERUNG_{gruppenname}_ZINSEN_BERECHNUNGSENDE_TAG German date
FORDERUNG_{gruppenname}_ZINSEN_BERECHNUNG_FIXIERT Yes/No
FORDERUNG_{gruppenname}_ZINSEN_PRO_TAG Number
FORDERUNG_{gruppenname}_ZINSEN_ZINSSATZ Number

Claim – total

Variable Type
FORDERUNG_BEZAHLT Euro value
FORDERUNG_GESAMT Euro value
FORDERUNG_OFFEN Euro value
FORDERUNG_OFFEN_OHNE_ZINSEN Euro value
FORDERUNG_ZINSEN Euro value
FORDERUNG_ZINSEN_AKTIV Yes/No
FORDERUNG_ZINSEN_BERECHNUNG_AUTOMATISCHE_WEITERBERECHNUNG Yes/No
FORDERUNG_ZINSEN_BERECHNUNG_FIXIERT Yes/No
FORDERUNG_ZINSEN_PRO_TAG Number
FORDERUNG_ZINSEN_ZINSSATZ Number

Discounting

Variable Type
ABZINSUNGSTABELLE String (HTML)
ABZINSUNGSTABELLE_SMALL String (HTML)
ABZINSUNGSTABELLE_HAUPTFORDERUNG String (HTML)
ABZINSUNGSTABELLE_HAUPTFORDERUNG_SMALL String (HTML)

Installment payment

Variable Type
RATENZAHLUNG String (HTML)
RATENZAHLUNG_GESAMTSCHULD Euro value
RATENZAHLUNG_FORDERUNGEN Euro value
RATENZAHLUNG_ZINSEN Euro value
RATENZAHLUNG_GEBUEHREN Euro value
RATENZAHLUNG_RATENANZAHL Number
RATENZAHLUNG_RATENHOEHE Euro value
RATENZAHLUNG_LETZTERATE Euro value
RATENZAHLUNG_START German date

Catalog table

Variable Type
KATALOGTABELLE String (HTML)
KATALOGTABELLE_HAUPTFORDERUNG String (HTML)

Fee table

The fee tables follow a consistent scheme. The numeric suffixes (_02, _03, _05, _07, _09, _10) denote the respective fee tier. The variants each exist

  • as a base table (GEBÜHRENTABELLE),
  • per claim group (GEBÜHRENTABELLE_{gruppenname}),
  • as a sum (..._SUMME), and
  • in paid form (..._BEZAHLT or ..._BEZAHLT_SUMME).

All values are of type String (HTML), except for GEBÜHRENTABELLE_BEZAHLT_SUMME and GEBÜHRENTABELLE_{gruppenname}_BEZAHLT_SUMME (String). In addition, some sums also have an _OHNE_MWST variant (e.g. GEBÜHRENTABELLE_SUMME_05_OHNE_MWST, GEBÜHRENTABELLE_SUMME_09_OHNE_MWST).

Pattern Description
GEBÜHRENTABELLE, GEBÜHRENTABELLE_{02..10} Base table per fee tier
GEBÜHRENTABELLE_SUMME, GEBÜHRENTABELLE_SUMME_{02..10} Sums per fee tier
GEBÜHRENTABELLE_BEZAHLT, GEBÜHRENTABELLE_BEZAHLT_{02..10} Paid amounts per fee tier
GEBÜHRENTABELLE_BEZAHLT_SUMME, GEBÜHRENTABELLE_BEZAHLT_SUMME_{02..10} Sum of the paid amounts
GEBÜHRENTABELLE_{gruppenname}_... All variants above, per claim group

Invoices

Variable Type
RECHNUNGEN_FESTGESCHRIEBEN_SUMME Euro value
RECHNUNGEN_FESTGESCHRIEBEN_SUMME_OHNE_MWST Euro value
RECHNUNGEN_SUMME Euro value
RECHNUNGEN_SUMME_OHNE_MWST Euro value

Interest (general)

Variable Type
ZINSEN_PRO_TAG Number
ZINSSATZ Number

Participant data

Variables of a participant always carry the participant’s role prefix, followed by the field name ({prefix}_FELD). Examples of {prefix} are MANDANT, GEGNER, or KONTAKT.

Field Type
{prefix}_ANREDE String
{prefix}_ANREDE_FIRMA String
{prefix}_ANREDE_PHRASE String
{prefix}_TITEL String
{prefix}_VORNAME String
{prefix}_NACHNAME String
{prefix}_NACHNAME_FIRMA String
{prefix}_GEBURTSTAG String
{prefix}_ADRESSE_ZUSATZ String
{prefix}_ADRESSE_STRAßE / {prefix}_ADRESSE_STRASSE String
{prefix}_ADRESSE_PLZ String
{prefix}_ADRESSE_STADT String
{prefix}_ADRESSE_LAND String
{prefix}_EMAIL String
{prefix}_SAFEID String
{prefix}_TELEFON String
{prefix}_FAX String
{prefix}_ANZEIGENAME String
{prefix}_RECHTSFORM String
{prefix}_HANDELSREGISTERNUMMER String
{prefix}_HANDELSREGISTERGERICHT String
{prefix}_VORSTEUERABZUGSBERECHTIGT Yes/No
{prefix}_KONTOINHABER String
{prefix}_IBAN String
{prefix}_BIC String

Examples of concrete variable names: MANDANT_ADRESSE_LAND, MANDANT_RECHTSSCHUTZVERSICHERUNG_ADRESSE_PLZ, GEGNER_ADRESSE_STRASSE, KONTAKT_ANREDE.

In addition, all placeholders of participants, along with the data of the legal representative and the general partner, are loaded into the workflow.

Contact person

If a contact person is stored for a participant, their data – where available – overrides the following variables of the participant:

Field Type
{prefix}_ANREDE String
{prefix}_ANREDE_PHRASE String
{prefix}_TITEL String
{prefix}_VORNAME String
{prefix}_NACHNAME String
{prefix}_GEBURTSTAG German date
{prefix}_EMAIL String
{prefix}_TELEFON String
{prefix}_FAX String
{prefix}_FUNKTION String